Gros changements pour le LANDMANIA 2009

Pas de salon cette année et QUE 450 véhicules

Bonjour à toutes et tous,

Profondément affectés par la perte de Jean-Michel, l'Organisation en accord avec la famille Voeux, a souhaité que l'édition du Rassemblement Landmania 2009 se déroule dans un cadre tout aussi chaleureux et convivial, mais limité à 450 véhicules et sans déploiement de salon.

Nous vous présenterons avant le 15 mars prochain, les modalités d’inscriptions privilégiant la fidélité des participants, en tenant compte des inscriptions effectuées sur les 6 dernières années.
Bien entendu, ces mesures concernent uniquement 2009, en espérant vous proposer à nouveau la version intégrale pour les éditions ultérieures...

L'ensemble des prestations habituelles est conservé : Bivouac, pistes et franchissements sur 120ha, vide-garage, restauration sur place avec une soirée spéciale "Gardian" le samedi soir élaborée par Armand Traiteur, jeux et Cheval Club pour les enfants, soirée dansante avec DJ le samedi, etc...

Pour cette édition, nous accueillerons tous les équipages inscrits à partir du vendredi matin 10h00 (uniquement pour le bivouac), afin de rallonger notre petite fête !

En vous remerciant d'avance pour votre compréhension et en espérant vous retrouver en mai pour fêter ensemble, les 10 ans du RL...

@mitiés,
L'Équipe Landmania

ICI

waouh .. les places vont être chères.. je tél à did demain...

one ten kks a écrit: je tél à did demain...

Alors ?
Que t'a t-il dit ?

Des nouvelles

Bandit12R a écrit:Des nouvelles

message de did sur lanmania
Nous sommes actuellement dans la réflexion "Club" et leur représentativité sur le RL2009.
Tous les "Clubs spécifiquement LR" qui ont été présents au moins les 2 dernières années seront contactés par le biais de leur représentant afin de déterminer, ensemble, le contingent maxi de leurs adhérents et qu'une certaine "territorialité" des clubs Land Rover soit assurée.
Nous ferons pour le mieux...

D'une certaine mesure, c'est une façon de soutenir le travail réalisé par l'ensemble des clubs LR pour l'entretien et la promotion de notre passion commune...

@+
Did

Domi as-tu des nouvelles ?????

Gros Nounours 23 a écrit:Domi as-tu des nouvelles ?????

négatif aucune...

Gros Nounours 23 a écrit:Apparament tu n'es pas le seul .

exact...

Retrouvez ici toutes les nouveautés et les dernières informations concernant le Rassemblement Landmania 2009. Vous y découvrirez des précisions sur la mise en place du Rassemblement et quelques infos essentielles. N'oubliez pas de venir régulièrement, cette rubrique sera animée jusqu'au début de l'événement.

Attention : Cette année, le nombre des véhicules inscrits est limité à 450 et il n'y aura pas de salon des professionnels.

Rappel : Le public (visiteurs extérieurs) n'est pas admis sur le Rassemblement Landmania.

Aménagement spécial 2009 : Il sera possible d'entrer sur le domaine à partir du vendredi 22 mai de 10h00 à 19h30 (uniquement pour bivouaquer, les pistes n'ouvriront que le samedi matin)



Modalités d'inscriptions pour 2009
Cette année, compte tenu des circonstances qui ont affecté notre équipe organisatrice, il a été décidé en accord avec la famille de Jean-Michel Voeux, que le nombre des entrées serait limité à 450 véhicules et qu'il n'y aurait pas de salon.

Sur cette édition, nous avons également souhaité apporter un critère de tri basé sur la fidélité à l'événement et, à ce titre, nous allons procéder en 2 phases, de cette façon :

1° - Inscription Clubs Land Rover
Les clubs Land Rover qui ont au moins 2 participations dans les 6 dernières années au Rassemblement Landmania et qui souhaitent participer à cette édition doivent nous fournir avant le 23 Mars, le nombre et la liste complète de leurs membres à inscrire.
Cette liste déterminée, chaque club aura jusqu'au 10 avril pour finaliser l'inscription de ses membres et nous faire parvenir le règlement global du club. Attention, une fois le nombre de membres défini, il ne pourra plus être augmenté.

2° - Inscriptions des Particuliers
Les inscriptions pour le RL 2009 s'effectueront différemment des éditions précédentes :
Une liste des participants a été élaborée sur la base des 7 dernières années en tenant compte du critère de fidélité au Rassemblement Landmania (7 participations au RL, 6 participations, 5, etc...)
A partir du 24 Mars (date à laquelle tous les clubs auront donné leur quota de membres à inscrire), nous expédierons par mail les demandes d'inscriptions aux particuliers, selon les critères de fidélité déterminés.

Le nombre de ces inscriptions particuliers correspondra aux 450 places initialement disponibles moins celles allouées au clubs LR.
Sur cette demande d'inscription pré-remplie figurera le lien nominatif pour établir votre demande d'inscription au RL2009 ainsi que vos réservations repas.
Il vous suffira de cliquer sur ce lien et de confirmer votre demande d'inscription pour recevoir votre confirmation par mail. Il faudra ensuite l'imprimer, la signer et la renvoyer avec votre paiement par chèque, sous 10 jours.

Les particuliers qui ne désirent pas s'inscrire pourront le préciser sur la demande d'inscription par mail afin de libérer des places pour d'autres participants.
Au terme de ce traitement et dans l'éventualité où il resterait des places disponibles, les inscriptions seront ouvertes comme auparavant.

Les dossiers d'inscriptions + stickers seront expédiés à partir du 15 Avril.

NB : Conformément aux termes précisés lors de votre inscription en ligne, nous vous rappelons que toute demande d'inscription dont la réception du règlement ne nous est pas parvenue dans un délai de 10 jours sera annulée afin de nous permettre dattribuer des places à d'autres participants de la liste.




Attention : Le public (visiteurs extérieurs) n'est pas admis sur le RL
Conséquence d'une pression administrative trop importante en terme d’infrastructures à déployer afin de garantir spécifiquement la sécurité du public, les visiteurs extérieurs ne sont pas admis lors de la manifestation. Cette disposition permettra à notre organisation de se recentrer sur l'essentiel de l'événement et d'en assurer le bon déroulement.

Notre dossier administratif déposé en Préfecture (en rapport au Décret n° 2006-554 et l'Arrêté du 7 août 2006) stipule que le Rassemblement Landmania se déroule à huis clos, hors présence de public, visiteurs, accompagnateurs, amis, parents et visiteurs locaux.

NB : Seuls pourront pénétrer sur le domaine les participants inscrits. Pour tout autre véhicule non inscrit (véhicule accompagnant, camping-car de logistique, etc...), l'accès sera refusé. Securitas, notre prestataire chargé de la sécurité du site veillera à faire appliquer rigoureusement nos consignes. Aucune exception ne sera faite.


Contact en cas d'urgence
Nous vous rappelons que vous avez la possibilité sur le domaine de contacter l'organisation sur en composant un des numéros de GSM d'urgence figurant sur votre autocollant.
Sur les plans des pistes, disponibles en téléchargement, figurent également les numéros d'appel d'urgence sur 2 portables de l'Organisation. Assurez-vous d'avoir ces plans en votre possession avant votre départ !
D'autre part, le maillage des pistes sera assuré par une vingtaine de véhicules de l'organisation, chargés de la surveillance, de la sécurité sur les pistes et du respect des consignes du Règlement Général.
Tous les membres de l'organisation sont connectés radio et vous pouvez à tout moment les prévenir pour un problème éventuel, notament en matière de sécurité et/ou d'urgence.
Merci de votre collaboration dans ce sens.


Enregistrement et Autocollant RL 2009
Seuls les 450 participants inscrits et munis de l'autocollant du RL2009 et de leur dossier pourront se présenter à l'entrée des participants. L'autocollant, sur lequel figure votre numéro d'inscription, doit être apposé de façon visible sur votre pare-brise avant votre arrivée, afin que vous puissiez rapidement être identifié et pointé à l'accueil (Evitez tout de même de le coller trop tôt, il pourrait être dégradé ou subtilisé avant l'événement !)
NB : Nous vous rappelons que le RL se déroule sans public et qu'hormis les participants inscrits, il est inutile de se présenter à l'accueil.

Les Land du Cœur au RL 2009
Dans le prolongement de notre opération "Les Land du Coeur", vous pourrez également participer ponctuellement à notre opération en effectuant, si vous le souhaitez, un don pour Cyrielle auprès de nos hôtesses, à la Boutique Landmania.
Toutes les infos sur les Land du Coeur en cliquant : ici.




Véhicule de secours Sapeurs Pompiers (SDIS13)
Toujours soucieux de votre bien-être et de votre sécurité, avec le concours des Sapeurs Pompiers des Bouches du Rhone (SDIS13), un véhicule ambulance est prévu pour prendre en charge et assurer les éventuels premiers soins, sur place.
Il sera positionné à l'entrée du Salon.
Une zone d'héliportage est également prévue, non loin du Bivouac Chapelle, pour une évacuation d'urgence sur décision des Pompiers.


Station lavage et piste de débourrage
Pour votre information nous vous signalons que sur prévision d'une météo défavorable, nous mettrons en place un poste de lavage haute pression, situé vers le bas du Bivouac Chapelle, pour les véhicules des participants. L'usage de ce poste de lavage est uniquement destiné, avant votre départ, à assurer une propreté règlementaire des éléments de sécurité suivants :
- Plaques d'immatriculation, feux, pare-brise, radiateur (si encrassé)

Les membres de l'organisation en charge de l'atelier lavage ne sont absolument pas tenus de passer au laveur HP les éléments de carrosserie des véhicules, les pneus, passages de roues, etc...
Sur avis météo et appréciation de l'organisation, la sortie du terrain s'effectuera obligatoirement par une piste matérialisée d'un balisage en rouge sur lequel sera inscrit : "Débourrage". Cette piste comporte, sur son tracé final, un revêtement en dur, d'une distance suffisante pour vous permettre de débourrer convenablement vos pneus, avant d'accéder à la RN96 complètement délesté de vos excédents de boue.
En cas d'intempérie, ce sera l'unique accès pour la sortie, excepté pour les camions des exposants et prestataires, les véhicules tractant des remorques ou dont la configuration justifierait un départ par la sortie habituelle.
Cette décision sera prise par les organisateurs en considération de l'état du terrain et des pistes, afin de préserver la sécurité et ne pas dégrader la route D46b, très fréquentée en week-end.


Téléchargement des 2 plans des Pistes
Avant votre départ et afin de bien vous "imprégner" des pistes, assurez-vous d'avoir téléchargé les 2 plans des pistes (aucun plan en papier ne sera distribué sur place). Vous allez découvrir ainsi l'intégralité du domaine (120 hectares) mis à votre disposition pour la pratique du tout-terrain à l'occasion du Rassemblement Landmania.
Pour cela nous avons mis en ligne les 2 plans en téléchargement : La Zone Mania 1 et la Zone Mania 2.

Pour télécharger les plans des pistes (au format jpg), il vous suffit de : cliquez ici !


Fluidité et balisage des pistes
La fluidité de circulation sur les pistes est assurée par l'utilisation d'itinéraires directs, d'un balisage intégral de la Zone-mania 2, l'utilisation de feux pour le passage du tunnel et la présence de quelques sens uniques de circulation. Toutes ces actions combinées favorisent une circulation correcte sur l'intégralité des 120 hectares mis à votre disposition. Nous espérons également que vous aurez plaisir à découvrir (ou redécouvrir !) la ZM2, qui est effectivement beaucoup plus vaste et plus riche en terme de diversité de franchissements que la ZM1.
Dans un esprit d'intérêt général, nous vous engageons à respecter de façon rigoureuse les quelques panneaux de sens uniques ou de sens interdits (leur nombre est limité !) mis en place sur le terrain pour une meilleure circulation sur les pistes, ainsi que la signalétique, la rubalise ou les cordages déployés par les organisateurs.

Restauration - Armand Traiteur
Armand Traiteur vous proposera à nouveau ses menus savoureux et copieux aux couleurs locales. Vous serez conquis par son savoir-faire et ses capacités culinaires ! Son équipe est à votre service durant tout le week-end...
Cette année, il vous sera également proposé pour la soirée du samedi, un menu "Spécial Gardian", n'hésitez pas à effectuer vos réservations lors de votre inscription pour plus de facilité sur place.
A noter pour les participants : Le restaurant sera opérationnel dès le vendredi (sans réservation) Vous pourrez ainsi vous restaurer paisiblement dès votre arrivée sur le domaine.


Landmania Café
Durant toute la journée et en fin de soirée, vous avez la possibilité de faire une halte rapide pour vous restaurer ou vous raffraichir au Landmania Café, tenu également par Armand Traiteur et situé en proximité du chapiteau restauration.

Samedi : Soirée dansante avec DJ
Cette année, nous changeons de formule avec une animation DJ Club qui vous sera proposée le samedi soir.
Venez nombreux ...


Le concours de dessin de Doms !
Dimanche matin, rendez-vous à partir de 9h45 sous le grand chapiteau restauration pour un nouveau concours de dessin organisé par notre dessinateur fétiche : Doms. Ce concours est ouvert à tous les enfants et ados participant au Rassemblement. De nombreux lots seront offerts dont un tirage de luxe de l'affiche du RL 2009 dédicacée par l'artiste himself !
Annonce des résultats à 11h30. A vos crayons, les artistes en herbe !


Espace Kid-Mania
Les petites frimousses auront la joie de retrouver leur espace loisir, non loin du chapiteau de restauration.
Le château gonflable, les jeux traditionnels, le Poney-Club seront encore présents.
Ils pourront ainsi s'en donner à coeur joie, en toute sécurité, et profiter aussi à leur manière, de l'événement.
Les activités château gonflable et les jeux traditionnels sont gratuits. Le Poney-Club est une prestation externe à tarif très raisonnable.
Rappel aux parents : Vos enfants présents sur l'Espace Kid-Mania demeurent sous votre entière responsabilité, il ne s'agit en aucun cas d'une garderie mais d'un espace de loisir.


Points Toilettes
Des cabines WC autonomes sont déployées sur le domaine ainsi qu'une cabine à l'usage des personnes à mobilité réduite (proche du chapiteau restauration. Ces cabines font l'objet de 3 vidanges intermédiaires pour préserver un bon aspect d'hygiène sur la durée du week-end.
Selon les recommandations d'usage et pour le bien-être de tous, nous vous demandons d'assurer un effort de propreté sur l'utilisation de ces cabines.
Merci de ne pas y jeter de journaux, revues, couches ou tout autre objet pouvant pénaliser leur fonctionnement usuel.


Identification des Bivouacs
Un caractère différent est associé aux bivouacs afin que chacun puisse s'installer dans un espace qui "lui ressemble"...
Vous retrouverez :
• Le Bivouac Fiesta (le plus bruyant !) à éviter si vous avez des enfants en bas âge ou si vous avez le sommeil light !
• Le Bivouac Chapelle (rien à voir avec la messe du dimanche !) se situe dans le prolongement d'une vieille Chapelle en ruine dans la pinède. C'est le bivouac le plus paisible...

Attention : Cette année, le Bivouac Zen, situé au dessus à proximité de l'autoroute, au dessus du bivouac Fiesta, sera fermé car les 2 bivouacs (Fiesta et Chapelle) sont largement dimensionnés pour accueillir l'ensemble des participants.
Merci de veiller à choisir un bivouac adapté afin de respecter le choix des participants qui partagent votre espace.


Hébergements en Hôtel
Pour les participants recherchant un hébergement en hôtel, Jean-Louis le patron de l'Hôtel Kyriad - Mas

Alors ? Tu contacts Did ?

Bonjour,

Alors en fait, c'est quoi la procédure ? Je suppose que c'est toi Dom qui est en contact avec Did ? Comment ça se passe aussi pour le club ? On fait une bagare générale et les survivants se partagent les places attribuées ? On favorise les anciens ? On favorise les nouveaux ? on fait un tirage au sort ? c'est une décision du bureau ?

Bref, j'avoue que je n'ai pas d'idée vraiment préconçue ?

Votre avis svp les membres ?

Dom tu nous tiens au courant si c'est toi qui fait le lien avec Did. Si tu as besoin d'un coup de main ==> MP

Bon courage a tous.

Didier